La característica más poderosa y por cierto tranquilizadora del data archiving es que todo dato archivado puede ser accedido desde dentro de SAP. La pregunta que sigue es: ¿cómo accedo a los datos archivados?
Existen dos posibilidades:
a) La forma más lenta y sin costo: utilizando los reportes estándar que leen el contenido de los archive files que contienen los datos archivados en forma secuencial Para esto, se recomienda ejecución en modalidad batch.
b) Utilizando las transacciones habituales de visualización de datos. Su ejecución se da tan rápidamente como si los datos estuvieran en línea. En este caso, necesitamos índices que nos permitan hacer un acceso directo a los datos archivados, evitando la lenta lectura secuencial.
Esto es lo que nos ofrece el Archive Information System, a través de la activación de infoestructuras que resultan en la creación de tablas cuyo nombre comienza con el prefijo “ZARIX”. Estas tablas almacenan los índices que relacionan la clave de los datos archivados con su ubicación (archive file y eventualmente ubicación dentro del archive file). Cuantos más datos archivemos, mayor será el tamaño que ocuparán las tablas “ZARIX” en la base de datos. Lo que se traduce a: el precio que pagamos por el acceso rápido a los datos archivados es el espacio ocupado por los índices (tablas “ZARIX”). Y el concepto de precio no es una metáfora. Basta pensar en el costo por GB de base de datos (on premise o en la nube), sobre todo cuando se trata de base de datos HANA.
Con frecuencia encontramos que en sistemas SAP con mucho tiempo de práctica de data archiving, las tablas “ZARIX” son las más grandes de la base de datos. El desafío es ofrecer una solución que siga permitiendo el acceso rápido a los datos, sin pagar la penalización del espacio ocupado por los índices.
Para resolverlo, hay distintas soluciones que van desde el producto SAP ILM a herramientas de partners de SAP. En todos los casos, es necesario contar con una base de datos alternativa que juega el rol de “index server”. Según la tecnología que se elija, se ofrecen funcionalidades complementarias. Es cuestión de analizar los costos y el retorno de la inversión.
Si este es tu caso, Krokios te puede ayudar a encontrar la mejor solución tanto desde el punto de vista técnico como desde la perspectiva del costo.