O recurso mais poderoso e, de fato, tranquilizador do arquivamento de dados é que todos os dados arquivados podem ser acessados de dentro do SAP. A pergunta que se segue é: como posso acessar os dados arquivados?
Há duas possibilidades:
(a) A maneira mais lenta e econômica: usando os relatórios padrão que leem o conteúdo dos arquivos que contêm os dados arquivados sequencialmente.
b) Usar as transações usuais de exibição de dados. Sua execução é tão rápida quanto se os dados estivessem on-line. Nesse caso, precisamos de índices que permitam o acesso direto aos dados arquivados, evitando a leitura sequencial lenta.
Isso é o que o Archive Information System nos oferece, por meio da ativação de infoestruturas que resultam na criação de tabelas cujo nome começa com o prefixo “ZARIX”. Essas tabelas armazenam os índices que relacionam a chave dos dados arquivados ao seu local (arquivo de arquivamento e, eventualmente, local dentro do arquivo de arquivamento). Quanto mais dados forem arquivados, maior será o tamanho das tabelas “ZARIX” no banco de dados. O que isso significa: o preço que pagamos pelo acesso rápido aos dados arquivados é o espaço ocupado pelos índices (tabelas “ZARIX”). E o conceito de preço não é uma metáfora. Basta pensar no custo por GB de banco de dados (no local ou na nuvem), especialmente quando se trata de bancos de dados HANA.
Muitas vezes descobrimos que, em sistemas SAP com um longo histórico de arquivamento de dados, as tabelas “ZARIX” são as maiores do banco de dados. O desafio é fornecer uma solução que ainda permita o acesso rápido aos dados, sem pagar a penalidade do espaço ocupado pelos índices.
Para resolver isso, existem diferentes soluções que vão desde o produto SAP ILM até ferramentas de parceiros da SAP. Em todos os casos, é necessário ter um banco de dados alternativo que desempenhe o papel de “servidor de índice”. Dependendo da tecnologia escolhida, são oferecidas funcionalidades complementares. É uma questão de analisar os custos e o retorno do investimento.
Se esse for o seu caso, podemos ajudá-lo a encontrar a melhor solução, tanto do ponto de vista técnico quanto de custo.