La complejidad de abordar el archivado de los datos maestros en un sistema SAP está dada por la condición básica de toda base de datos relacional: debe respetarse la integridad referencial.
Para decirlo de otro modo: un ítem de datos maestros solamente puede archivarse si no hay transacciones que se relacionen con este ítem.
Por lo tanto, todas las transacciones relacionadas con un dato maestro deben haber sido archivadas previamente. Este es el punto que generalmente desalienta la iniciativa. Porque encierra la necesidad de definir el concepto de borrado.
El concepto de borrado deriva en las definiciones fundamentales de cualquier iniciativa de archiving: tiempo de residencia y tiempo de retención, tecnología de almacenamiento de los datos, estrategia de acceso a los datos archivados, etc.
Y volvemos así al origen de toda iniciativa de archiving.
La necesidad de archivar datos maestros, muchas veces es el disparador para plantear, diseñar e implementar una iniciativa de archiving integral.
Otras veces, ese disparador es el tamaño de la base de datos.
Partiendo desde cualquiera de esos motivos, llegamos al mismo escenario.
Lo que sí debemos destacar e insistir es que los problemas de mantenimiento de los datos maestros se replican y multiplican como problemas de la calidad de los datos de los procesos que involucran a estos datos. De ahí la enorme importancia de tener una estrategia racional y razonable en nuestros sistemas. En www.krokios.com podemos ayudarte a encarar estos desafíos, clarificando, simplificando y encontrando la mejor solución para tu caso singular.