Ein Archivelink-Repository ist sowohl für die Speicherung archivierter Daten als auch für Anhänge in ihren verschiedenen Formen von Vorteil.
Auf dem Markt gibt es mehrere Optionen und Marken, die diese Art von Repository anbieten. Im Falle von SAP-Systemen handelt es sich um eine Komponente, die es ermöglicht, Archivdateien in Verzeichnissen oder Ordnern auf der Betriebssystemebene eines Anwendungsservers zu adressieren. Nach einigen Konfigurationsschritten ist es auch möglich, unstrukturierte Dokumente, die mit Geschäftsprozesstransaktionen verbunden sind, außerhalb der SAP-Datenbank zu speichern. In beiden Fällen bemerkt der Endbenutzer den Unterschied nicht.
Der Vorteil liegt in der Systemverwaltung: Die Infrastruktur wird optimiert.
Heutzutage ist es üblich, dass Repositories „in der Cloud“ erstellt werden können. In diesen Szenarien müssen einige Aspekte wie die Größe der Archivdateien berücksichtigt werden, wobei die Art und Weise, in der die verschiedenen Clouds Lesezugriff auf die Informationen bieten, zu berücksichtigen ist.
Unserer Erfahrung nach ist es ratsam, Lösungen zu wählen, die die Komplexität der bestehenden Infrastruktur nicht erhöhen. Die Implementierung und Pflege dieser Repositories sollte nicht mehr als ein paar Stunden in Anspruch nehmen.
Wir können Ihnen bei der Bewertung und Auswahl der Archivierungslösung helfen, die am besten zu Ihrer aktuellen und zukünftigen Infrastruktur passt.