A complexidade de lidar com o arquivamento de dados mestre em um sistema SAP é dada pela condição básica de qualquer banco de dados relacional: a integridade referencial deve ser respeitada.
Em outras palavras: um item de dados mestre só pode ser arquivado se não houver transações relacionadas a esse item.
Portanto, todas as transações relacionadas a um item de dados mestre devem ter sido arquivadas anteriormente. Esse é o ponto que geralmente desestimula a iniciativa. Porque ele envolve a necessidade de definir o conceito de exclusão.
O conceito de exclusão leva às definições fundamentais de qualquer iniciativa de arquivamento: tempo de permanência e tempo de retenção, tecnologia de armazenamento de dados, estratégia de acesso aos dados arquivados, etc.
Isso nos leva de volta à origem de qualquer iniciativa de arquivamento.
A necessidade de arquivar dados mestres geralmente é o gatilho para planejar, projetar e implementar uma iniciativa abrangente de arquivamento.
Outras vezes, o gatilho é o tamanho do banco de dados.
Por qualquer um desses motivos, chegamos ao mesmo cenário.
O que devemos enfatizar e insistir é que os problemas de manutenção de dados mestres são replicados e multiplicados como problemas de qualidade de dados nos processos que envolvem esses dados. Daí a enorme importância de se ter uma estratégia racional e razoável em nossos sistemas. Em www.krokios.com, podemos ajudá-lo a enfrentar esses desafios esclarecendo, simplificando e encontrando a melhor solução para o seu caso específico.