Wenn wir eine Datenbank analysieren, um eine Archivierungsstrategie zu entwerfen, stellen wir sehr oft fest, dass sich unter den größten Tabellen Tabellen befinden, die keine Geschäftsdaten, sondern technische Daten der Systemaktivität enthalten: Anwendungsprotokolle (BALDAT), Änderungsprotokolle (DBTABLOG), IDOCs usw...
Die Behandlung dieser Informationen sollte nicht den Kriterien entsprechen, die für Geschäftsdaten festgelegt wurden. Grundsätzlich ist es nicht sinnvoll, für technische Daten die gleiche Verweildauer anzuwenden wie für Geschäftsprozessinformationen.
Zunächst ist festzustellen, welche technischen Informationen potenziell für Prüfungen erforderlich sind. Daraus ergibt sich bereits die Notwendigkeit der Archivierung. Dabei gilt immer die goldene Regel: Alle archivierten Daten sind zugänglich.
Technische Daten, die diese potenzielle Anforderung nicht erfüllen, sollten als bereinigungspflichtig betrachtet werden. Es ist beruhigend, dass es viele von SAP bereitgestellte Programme (Standardprogramme) gibt, die auf eine solche Bereinigung abzielen.
Unabhängig davon, ob technische Daten archiviert oder bereinigt werden, sollten diese Aufgaben Teil des Housekeepings sein und automatisiert werden.
Wir können Sie bei der Entwicklung einer sicheren Strategie für den Umgang mit technischen Daten unterstützen. Wir haben echte Erfahrung mit der Lösung dieser Probleme.