Muitas vezes, quando analisamos um banco de dados para projetar uma estratégia de arquivamento, descobrimos que, entre as maiores tabelas, há tabelas que não contêm dados comerciais, mas contêm dados técnicos da atividade do sistema: logs de aplicativos (BALDAT), logs de alterações (DBTABLOG), IDOCs etc.
O tratamento dessas informações não deve ser semelhante aos critérios estabelecidos para os dados comerciais. Fundamentalmente, não faz sentido aplicar o mesmo tempo de permanência aos dados técnicos e às informações do processo comercial.
A primeira coisa a discernir é quais informações técnicas são potencialmente exigidas pelas auditorias. Isso já estabelece a necessidade de arquivamento. Sempre tendo em mente a regra de ouro: todos os dados arquivados são acessíveis.
Os dados técnicos que não atendem a esse possível requisito devem ser considerados sujeitos a limpeza. É reconfortante encontrar muitos programas fornecidos pela SAP (programas padrão) que visam a essa limpeza.
Independentemente de os dados técnicos serem arquivados ou limpos, essas tarefas devem fazer parte da manutenção interna e ser automatizadas.
Podemos ajudá-lo a projetar uma estratégia segura de manuseio de dados técnicos. Temos experiência real na solução desses problemas.