Repositorio Archivelink: sus ventajas para datos archivados y gestión de documentos

Disponer de un repositorio archivelink es una ventaja tanto desde el punto de vista del almacenamiento de datos archivados como para los archivos adjuntos en sus distintas formas.

Existen varias opciones y marcas en el mercado que ofrecen este tipo de repositorio. En el caso de los sistemas SAP, se trata de un componente que permite direccionar los ficheros de archivo en directorios o carpetas a nivel del sistema operativo de un servidor de aplicaciones. También permite, tras algunos pasos de configuración, almacenar fuera de la base de datos SAP los documentos no estructurados que se adjuntan a las transacciones de los procesos empresariales. En ambos casos, el usuario final no nota la diferencia.

El beneficio se ve desde el punto de vista de la administración del sistema: se optimiza la infraestructura.

Hoy en día es habitual poder crear repositorios «en la nube». En estos escenarios es necesario considerar algunos aspectos como el tamaño de los ficheros de archivo, teniendo en cuenta la forma en que las diferentes nubes ofrecen acceso de lectura a la información.

Según nuestra experiencia, es aconsejable seleccionar soluciones que no aumenten la complejidad de la infraestructura existente. La implantación y el mantenimiento de estos repositorios no deberían llevar más de unas pocas horas.

Podemos ayudarle a evaluar y seleccionar la solución de repositorio archivelink que mejor se adapte a su infraestructura actual y futura.

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